Saturday, June 25, 2011

小广播

我不是做HR/recruiter的,所以有些经验难免会一叶障目,不见森林。如果你有什么建议/意见/不同观点,请不要犹豫提出。

如果不太麻烦的话,麻烦你点一下右面的google广告。所有广告收入我都会捐给和中国相关的慈善机构(我工作的公司会提供1:1的match)。谢谢。

Friday, August 20, 2010

关于找工作 -- 文摘之No. 4

An excellent blog I stumbled upon... lots of insights/suggestions/advices if you have time to read it.

http://recareered.blogspot.com

(Disclaimer: I don't know the blog author. Neither am I affiliated/conneccted with him.)

Personal note:

I'm getting really (I mean REALLY) busy with life and work so I won't be able to update the blog often. But every now and then when I see something nice, I'll post the link.

Tuesday, July 20, 2010

关于找工作的补充【之三】

经常在网上看到有同学发帖子说运气极好/极糟被是中国人面试。俺自己曾经参与过若干次面试,而且因为俺的技术头衔比较高,如果要招的方向与俺的差不多,俺的意见有时是决定性的。事实上,曾经有被大家不看好的人因为俺的意见而给招进来的,也有大家都看好的人被俺一句话废掉的。所以估计被俺面试过的人对俺也是毁誉参半,而且可能是毁>>誉。

为什么说这些?是因为俺打算讲一讲俺作为“面试官”心里是怎么想的。当然俺的想法不一定有代表性,但是普遍性应该还是有一点的。

先晒晒俺的背景。俺马马虎虎可以算是学机械的,但是俺在学校里是做实验的日子用一只手就可以数的过来,也就是说俺的东西基本上是玩虚的(理论,计算什么的)。再有就是俺做学生时,特别是离屁挨着地学位比较远的时候,没少因为脑袋犯糊涂被老板臭骂(现在想想老板的脾气真好啊,居然忍住了没揍俺),所以现在俺看一个人行不行/牛不牛的标准第一是看他/她做东西的大方向对不对头,也就是脑袋清楚不清楚--细节可以学,经验可以积累,脑袋糊涂可不好办。

俺觉得俺的这个调调在负责技术的“面试官”中间还是有一定普遍性的,特别是如果你是Ph.D.并且/或者申请的是R&D的位置。(别的情况,直接跳到下面的3)。当然“面试官”的水平也参差不齐--技术头衔高不代表技术水平高,但是不幸的是技术头衔高的人的意见往往比较管用--所以不排除他/她看不出来你的水平高低乱评一气的情况。不过如果你不幸遇上了技术一塌糊涂的“面试官”,而他又被你这个超级高手当成了低低手把您给毙了,你要学会看事情的积极方面:如果你去了那家公司,向那个“面试官”汇报(他/她当然要指导你的工作了),你会不会心情好?

现在假定“面试官”的技术水平与其技术头衔相称(呵呵,恬不知耻地说,比如俺),你怎么做能赢呢?有几个方面:

1. 你对自己的东东(Ph.D.论文,或者presentation的东西)要熟。这个熟不是说要抠多小的细节,而是说要对为什么做这个,做的思路是什么,理论基础是什么,别的可选的方案有什么,为什么选现在的做法,现在的做法有什么不足,这些看起来无厘头的问题要想清楚。清楚到什么程度?要清楚到能和同行针尖对麦芒地就这个题目辩论的地步--当然不是要你去和别人辩论。为什么这么强调这个问题呢?直接的原因是如果你在细节问题上被问倒,通常问题不会太大;可是如果在大方向(技术名词,approach)上说不清楚,或者给人留下一个你只是跟着老板跑的印象,可大大的不好办。

有同学说了,我就是老板指哪儿我打哪儿,怎么办?赶紧去问老板啊。通常情况下你老板应该会很高兴的(俺知道俺当时[不是要找工作的时候]去问老板,老板那个高兴啊[榆木疙瘩总算开窍了],直接拉俺出去吃了一顿);

2.大方向明确了,怎么做也是一个门道。记不记得俺前面提过被presentation里的公式尽量省略?是有原因的。你讲自己的东东,底下的听众通常是多少有一点概念,但是其实不懂。那么你想想在三四十分钟内他们/她们能理解你三/四/五年的心血的百分之几?(想想你在学校里听讲座,能听明白多少?)可是还是要对你有些技术上的观点吧?这个观点从哪儿来?几个途径:(A)你看起来对自己的东东有没有自信心?这个就是上面第一点要解决的问题; (B)你讲的清楚不清楚?同样,不是细节清楚不清楚,而是大框架清楚不清楚。这就需要你有能力把阳春白雪给白菜豆腐化,用大白话把高深的东东讲清楚。而大白话和罗里八嗦的公式是不沾边的。另外,你讲的过程中,肯定有人听着听着就跟不上了,那个时候再看到满眼的公式,大概谁也没兴趣了。

记住,做presentation最理想的结果,是别人听完你的presentation, 能大概说出你是这么这么做的,可是具体细节一概不知。

那么是不是就彻底不要公式了?当然不是。有些不得不用的(by the way, 那样的很少很少),还得留着。其他的,转移到backup slides里,预备有人和你死抠公式。

3. presentation重点是给人留下你学有所专的印象。但是仅有专是不够的(俺曾经毙过一个presentation非常好,博士论文也很有深度/难度的--老哥后来以同样的presentation拿到了教授的位子),另外一个可能更重要的方面就是你对专业知识的"杂"和"活"。这个通常在一对一的面试时被考察。从某种程度上说,这个"杂"和"活"其实是决定你能不能拿到工作的主要因素。

俺通常会问一些稀奇古怪的问题(比如给我一个悬臂梁/Bernoulli梁不适用的例子)或者一些很基本的问题(比如问学流体力学的,固体材料的弹性塑性变形是怎么回事?)或者一些和被面试人专业相关的东东(比如和做材料加工的人扯扯thermocouple的设计和选择)。这些东西说起来都是挺恶毒的,因为你根本没办法临时准备。更恶毒的是,有些是期待你明白的,有些是看看你有没有概念(有时候没有概念也没什么,但是如果你不懂装懂又被我抓到,你基本上就被俺毙掉了)。所以能给你的建议就是放松,把你的真实水平发挥出来。这么想:即使被废,也没什么,反正和俺这么恶毒的人共事也没有可期待的。

遇到不会的问题时的具体的建议:如果是非常基础的问题,老老实实说不会;如果是具体一些的问题,可以先说不是很确定答案(这句话不要用的过度,用的太多会给人一个不自信的印象,大大的不妙),然后说我可以试着这么做,blah blah。(参见前面贴的文摘之二),这样的话会给人留下一个此人不是死读书,读死书的人的印象,是大大的好事。(其实还有一个原因:俺个人一般不这么做,但是俺知道有人拿自己工作中的难题去考面试的人。想想如果你能给他/她支点(歪)招,他/她还能不大说你的好话?)

如果你现在有时间,把那些“introduction to。。。”的书翻出来看前两三章吧。

4. 另外一个决定你能不能拿到工作的主要因素,是你与人相处的能力。每个“面试官”都在衡量,如果我以后和这个人同事,会不会别扭?这个没有什么办法,如果你的性格太内向/外向,注意收敛一下(一句话不说的木头没人喜欢,叽叽喳喳的喜鹊也让很多人头痛)。一般人说起来应该都没有什么问题的。如果你的口语不好,也不要担心,只要你能维持正常的谈话,一般不会被挑剔的(你的电话面试已经通过了不是?)。另外也不要紧张,因为紧张也没什么用。

5. 俺觉得去面试最重要的心态是自信和淡定,或者说是战术上重视(因此认真准备,在技术上吓死他们),战略上藐视(一方面充满自信,一方面想清楚就算拿不到offer也没什么,权当攒经验值了,这样你就不会紧张了)。俺在前面的回帖里说过,不要给自己找什么“这可是dream job”这种自己和自己过不去的心理压力。一个工作好不好,不是简简单单的技术内容+工资水平决定的,你不去经历,你永远不会知道那个工作是不是你的dream job。(别的不说,再好的工作,让你赶上一个指手画脚,容不得人的老板,每十分钟检查一次你的工作,你还dream不dream?)

6. 一些小小小小的建议:

(1)不要一见面试的人是某国人就有心理预定位(stereotype)。俺不讳言俺不怎么待见老印,但俺也认识很多非常出色的老印。每个人都是不一样的,某国人怎么样,可能整体上(统计上)和文化背景有关,但个体上和国籍无关。

(2)(还是要淡定)不要想三想四。面试的人和善不代表他/她会说你好话,凶恶也不代表他/她会毙掉你。无论你的感觉怎么样,和每个人面谈的时候都要一样的态度。

(3)有不懂中文的人在场的时候不要讲中文。第一不礼貌,更重要的是别人会怀疑你unethical。

(4)一般说起来,中国人会尽量帮忙的。但是这种帮忙是有限度的,不要因为自己面试的不好回去就骂“被老中面试”怎么怎么的。

(5)和中国人面谈,不要主动要求讲中文。如果他/她想和你讲中文,他/她会提的(俺个人一般统统用中文,但是如果错过了presentation, 会用英文扯淡10分钟,看看对方的英文到底怎么样)。

(6)吃中饭时,简单第一,不要吃有可能出乱子的东西(比如meatball sandwich),因为一旦你把衣服搞脏了,下午不好办(总不能打赤膊吧?)

(7)注意一下吃饭的礼仪,不要出声音,特别是不要吧唧嘴。俺知道在一些地方吧唧嘴是吃的好的表现,但是俺见过太多因为这个大大丢分的同学了(偏偏俺的厚脸皮遇到这样的事突然奇薄无比,提醒的话怎么也说不出口)。你如果有这种习惯,现在就要注意改,因为如果需要有意识的注意的话,到时候你一定会露馅。如果你拿不准,问你的老婆/女朋友/室友。(俺到现在还没见过女生有吧唧嘴的)

(8)如果你出来没去吃过西餐(快餐不算),建议你找时间去一次。也不用什么高档的地方,applebee这样的大路货就可以。如果有钱,建议你美式(applebee,TGI Friday之类),墨西哥式, 意大利式各去一下,熟悉一下环境,免得万一面试有比较正式的晚餐,不知道怎么点东西。

Sunday, July 11, 2010

关于找工作 -- 文摘之三

找教授位置的同学必读:http://quattro.me.uiuc.edu/~jon/ACAJOB/index.html

Professor Dantzig 是UIUC机械科学与工程系(不知道是那个神人想出来的名字,没听说过有“机械科学”这档子事)faculty recruiting committee的主席,他所写的建议绝对是第一手的信息,如假包换。

即使你不找faculty的位置,建议你也读一读,有些东西可以借鉴。你也可以看到CV和resume有多大的不同--如果你的resume写成Prof Dantzig给的CV sample那样,你被HR/recruiter毙掉的可能性相当的高。

Tuesday, July 6, 2010

关于找工作的补充【之二】

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如果你还是对你的简历不放心,这个网站列了一些职业写简历的网站:
http://www.resumeobjective.info/Reviews-of-Resume-Writing-Services.html
我不知道那个网站和他们所列的网站的关系,但是俺的感觉是这个钱实在是没必要花 -- 简历再难写,总比您的硕士/博士学位容易吧?当然您如果想花钱买个安心,也没人拦着您不是。

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还有一个很多人注意不到的找工作的地方:你所在(想去的)州的就业办公室。名字各个州不一样,有的叫office of employment, 有的叫labor force development,还有的直接归Department of Labor管。网上查一下,应该很容易找到相应的网址的。在那些网站上,一般会有job board,有时候公司直接到那些"官方“的job board上贴广告(特别是如果他们想找有工作经验的)。另外,你可以找一下离你住的地方近的office, 他们有时会有免费的讲座,还有网络,打印,复印,简历修改等等服务(有可能是免费的)。

Monday, July 5, 2010

关于找工作(五 找工作的心态问题【之二】)

**** 长周末临时决定去探望一个朋友,耽误了接着往下写,见谅******

所谓“不成为问题的问题”,基本上是在bbs上,网上论坛上差不多每个星期都会见到的一些问题。从俺个人的角度看,大多数问题都已经被回答过若干次了-- 当然俺这个观点大有站着说话不腰疼的嫌疑,因为想当初俺找工作时也有差不多的疑问。俺有一个比喻,找工作这件事就和骑自行车差不多,当你没经过(还不会骑)的时候,它看起来挺神秘/吓人,但是一旦你知道了是怎么回事,真的是没有什么门道。

列一下俺常看到的“问题”。假如某个问题恰巧是您问过的,而俺的意见/答案比较不好听,请包涵。

1. 没接到HR/recruiter的电话,怎么办?

没什么要担心的。如果他们真的觉得你的背景很合适的话,会在给你打电话的。即使不给你打电话也无妨,你的机会本来也不是很好-- 如果好的话,他们通常会给你给你留言。(顺便说一句,如果你有一个专物专用的手机,这样的事就不太会发生了)。

2. 约好了电话面试,我被放鸽子了。。。

如果是对方(特别是hiring manager)和你约的某个时间给你打电话却没打过来,那说明他们不想要你了--。。。--骗你的,当然不是了。要知道hiring manager没有专职的, 也就是说,他/她还有别的工作要做,而招人面试的优先级通常不会很高。所以他/她可能哪儿耽误了(如果hiring manager约了几个电话面试,晚点的情况非常常见),也可能一时脱不开身(如果他/她临时和老板开会,总不能把老板晾那儿吧), 也可能就是忘了(谁让你的优先级太低呢)。那么遇到这样的情况怎么办?在约好的开始时间之后大概15分钟给对方打一个电话。如果他在办公室(即使是在讲电话),一般会马上和你说一下的;如果不在,给他/她留个言,客客气气地说明你没接到电话,然后告诉对方什么时候找你比较方便。遇到这样的事你偷着乐吧,hiring manager多多少少有点理亏了,面试时会对你松一点点。

3. 电话/on-site面试过了,多长时间有动静?

你现在才想起来问这个问题?早干什么去了?这个问题的答案,只有hiring manager才知道--如果你后面还有好几个要面试的人,等个几个星期也不是什么新鲜事。所以在面试的最后,hiring manager通常会问你还有什么问题吗?这个时候要就得问他下一步的计划和时间表(plan & timetable)。(当然还要问别的问题)hiring manager给你的时间表就是你应该开始关心(如果到时还没有动静的话)的时间表。

如果过了他们/她们告诉你的时间还没有动静,写封email或者打个电话问一问,有的时候公司里有别的事情耽误了,但是公司一般不会逐个通知候选人。问一问不会损失什么的。

4. 某某位置是个什么级别的位置?

这个问题除了那个公司的人没有人能回答你。同样的位置,在有点公司可能是要10年以上的经验才会拿到,在另外一个公司可能只要有研究生学位就可以拿到。俺曾经遇见过一个做了好几年senior staff scientist的老哥,当时俺的敬仰那是如滔滔江水,后来才知道他以前的公司Ph.D.工作三到五年基本上全可以升到senior staff scientist的位置。(那个公司再往上的位置是没有任何修饰的scientist)

有时候从job description上大概可以看出位置的高低。最可靠的途径还是电话面试时直接问HR / Recruiter / Hiring Manager.

先这些吧。如果有什么问题,尽管问。

Thursday, July 1, 2010

关于找工作的补充【之一】

记不记得俺提到过的experience里要用“吓人”的动词? 给你们一个小列表 (不是我的原创,不记得从哪儿抄来的了)。注意(1)全都是过去时; (2) 没有studies, investigated, worked on, supported 这些无关痛痒的词。

1. Accelerated 35. Empowered 69. Motivated
2. Accomplished 36. Enabled 70. Negotiated
3. Achieved 37. Encouraged 71. Obtained
4. Acted 38. Engineered 72. Operated
5. Adapted 39. Enhanced 73. Orchestrated
6. Administered 40. Enlisted 74. Organized
7. Allocated 41. Established 75. Originated
8. Analyzed 42. Evaluated 76. Overhauled
9. Approved 43. Examined 77. Oversaw
10. Assembled 44. Executed 78. Performed
11. Attained 45. Expedited 79. Pinpointed
12. Boosted 46. Focused 80. Planned
13. Budgeted 47. Forecasted 81. Prepared
14. Built 48. Formulated 82. Prioritized
15. Calculated 49. Founded 83. Processed
16. Catalogued 50. Generated 84. Produced
17. Chaired 51. Guided 85. Reconciled
18. Coached 52. Harnessed 86. Repaired
19. Collaborated 53. Identified 87. Researched
20. Communicated 54. Illustrated 88. Revitalized
21. Compiled 55. Implemented 89. Selected
22. Consolidated 56. Improved 90. Solved
23. Coordinated 57. Increased 91. Spearheaded
24. Created 58. Initiated 92. Stimulated
25. Cultivated 59. Instituted 93. Strengthened
26. Decreased 60. Integrated 94. Succeeded
27. Demonstrated 61. Introduced 95. Surpassed
28. Designed 62. Invented 96. Synergized
29. Developed 63. Launched 97. Troubleshot
30. Diagnosed 64. Led 98. Uncovered
31. Directed 65. Maintained 99. Upgraded
32. Documented 66. Managed 100. Utilized
33. Doubled 67. Mastered
34. Educated 68. Mediated